Nous sommes à la recherche d’un commis administratif pour renforcer notre équipe dynamique. Cette personne assurera diverses tâches de soutien administratif au sein de notre bureau de Dorval. Elles peuvent être variées, comme la saisie de données, la gestion de documents, la communication avec la clientèle, la prise de rendez-vous, etc.
En bref, l’employé administratif recherché sera un élément clé dans le bon fonctionnement d’un bureau, assurant la fluidité des opérations et le soutien administratif nécessaire.
L’employé s’acquittera de toutes les tâches habituellement confiées aux personnes occupant le même poste ou exerçant des fonctions similaires, ainsi que de toute autre tâche que l’employeur souhaitera lui confier de temps à autre.
L’employeur s’engage à accompagner son employé en lui accordant du temps pour une intégration optimale à l’ensemble des systèmes de l’entreprise.
Responsabilités
- Préparer et distribuer différents documents (rapports, factures, etc.) ; Organiser et coordonner les réunions ; Gérer l’inventaire du bureau et commander des fournitures.
- Effectuer des photocopies, numérisations et télécopies. Suivre les commandes et les livraisons.
Compétences nécéssaires
- Diplôme en Administration, Secrétariat ou domaine équivalent
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et sens du service
Agréable d'avoir
- Expérience souhaitée de 1 à 2 ans en poste administratif
- Communication Français et Anglais orale et écrite
- Bonne connaissance de l’environnement WEB
- Compétences analytiques avancées
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Une formation adaptée si nécessaire et intégration dans l’entreprise
- Un salaire compétitif entre $25 et $27 de l’heure base 35/ semaine
- Gestion des horaires flexibles du Lundi au vendredi
- Programme d’avantage sociaux incluant, assurance maladie, programme d’accès clinique virtuelle de santé, PAE
- Salaire révisé annuellement
- Accès au vêtement de l’entreprise, dès l’embauche
- Activités, rencontres annuelles pour les employés